A certificação numismática é um processo técnico que envolve a autenticação, avaliação e encapsulamento de moedas, garantindo sua originalidade, estado de conservação e proteção permanente. Cada empresa possui procedimentos próprios, mas de maneira geral o processo segue as etapas abaixo.
O colecionador ou comerciante envia suas moedas para a empresa certificadora, acompanhadas de um formulário de solicitação contendo informações sobre cada peça e o serviço desejado.
Após o recebimento, as moedas passam por triagem, onde são verificadas as informações fornecidas, catalogadas e encaminhadas para análise técnica.
Concluído o processo de autenticação e graduação, as moedas são encapsuladas e armazenadas temporariamente, enquanto a documentação é finalizada. Por fim, as peças são devolvidas ao proprietário, juntamente com seus certificados.
Antes da graduação, as moedas passam por um exame rigoroso de autenticidade. Especialistas treinados utilizam instrumentos de precisão e técnicas avançadas para identificar possíveis falsificações, alterações ou réplicas.
São analisadas características como peso, diâmetro, espessura, composição metálica, detalhes do cunho e características específicas da série ou época.
Caso a moeda seja considerada falsa ou alterada, o proprietário é notificado, e a peça não segue para graduação.
Uma vez autenticada, a moeda é submetida à gradação, onde especialistas avaliam o estado de conservação segundo critérios técnicos.
São consideradas a quantidade de desgaste, marcas de circulação, brilho original, qualidade do cunho e detalhes de superfície.
A maioria das certificadoras utiliza a escala numérica internacional de 1 a 70 pontos, onde moedas em melhor estado recebem notas mais altas.
Após autenticadas e graduadas, as moedas são encapsuladas em holders de acrílico transparente, selados de forma inviolável.
Cada holder contém uma etiqueta com as informações da moeda, sua nota de conservação, número de registro e, em alguns casos, QR Code ou código de rastreamento para consulta online.
Esse encapsulamento protege a peça de danos físicos, oxidação e manipulação inadequada, preservando seu estado de conservação a longo prazo.
Todas as moedas certificadas são cadastradas em um banco de dados digital, que pode ser consultado por colecionadores, comerciantes e organizadores de leilões.
Essa base permite verificar a autenticidade do certificado, histórico da peça e eventuais negociações anteriores. Algumas empresas mantêm imagens digitais das moedas certificadas, ampliando a segurança e a rastreabilidade.