3.1 Requisitos Básicos

Para a criação de uma Sociedade Regional vinculada ao Sistema CCMBR, é necessário que o grupo proponente atenda aos seguintes requisitos mínimos:

• Composição Mínima: Grupo formado por, no mínimo, 10 associados interessados em numismática, incluindo colecionadores, comerciantes ou pesquisadores.

• Representatividade Regional: Preferencialmente, os membros devem residir ou atuar na região geográfica da sociedade a ser criada.

• Estatuto Social: Elaboração de um estatuto que defina a estrutura organizacional, as normas de funcionamento, direitos e deveres dos associados, respeitando as diretrizes do Sistema CCMBR.

• Sede Física ou Virtual: Disponibilidade de um espaço físico ou plataforma digital para reuniões, eventos e armazenamento de acervos, ainda que inicial e compartilhada.

• Compromisso com a Missão: Manifestação formal de adesão à missão e valores do Sistema CCMBR, incluindo a promoção cultural, comercial e educativa da numismática.

• Plano de Atividades: Apresentação de um plano preliminar de ações e projetos a serem desenvolvidos pela sociedade, visando a sustentabilidade e o engajamento dos membros.

3.2 Procedimentos para Constituição

• Assembleia de Fundação: Realização de uma assembleia para aprovação do estatuto, eleição da diretoria provisória e registro das primeiras decisões.

• Registro Formal: Recomendação para registro da sociedade em órgãos competentes (como cartório de registro civil de pessoas jurídicas), garantindo personalidade jurídica.

• Solicitação de Filiação ao CCMBR: Envio do estatuto, ata da assembleia e documentos complementares para análise e aprovação da Diretoria do Sistema CCMBR.

• Avaliação e Reconhecimento: A Diretoria do CCMBR avaliará os documentos e a proposta, podendo solicitar ajustes ou informações adicionais, antes de conceder o reconhecimento oficial.

3.3 Condições para Manutenção da Sociedade

• Participação Ativa: Cumprimento regular das obrigações estatutárias, participação em reuniões e eventos promovidos pelo CCMBR.

• Transparência: Apresentação periódica de relatórios financeiros e de atividades.

• Adequação às Normas: Observância das normas, políticas e diretrizes do Sistema CCMBR.

• Engajamento Comunitário: Promoção do intercâmbio cultural e comercial com outras sociedades e a federação nacional.