Preços, cobrança e contas a receber

Estrutura Financeira

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A Estrutura Financeira define os elementos fundamentais que sustentam todas as operações de preços, cobranças, faturamento e controle de recebimentos dentro do Sistema de Painéis Publicitários.

Este módulo foi projetado para ser modular, expansível e totalmente integrado com os demais cadastros (painéis, campanhas, bissemanas e anunciantes).


2.1. Visão Geral dos Componentes

A estrutura financeira é composta por cinco blocos principais:

  1. Configuração de preços

  2. Itens faturáveis

  3. Documentos financeiros

  4. Contas a receber

  5. Registros de pagamento

Eles se relacionam entre si conforme o fluxo:

Painel + Bissemana + Anunciante → Item Faturável → Cobrança → Pagamento


2.2. Tabelas Principais

Abaixo está a estrutura lógica (sem SQL final), focada no entendimento do funcionamento.
Quando formos implementar, cada tabela será criada com chaves, tipos e integridade referencial.


2.2.1. Tabela: financeiro_precos (Catálogo de Preços)

Armazena o preço padrão para cada painel.

Campos principais:

  • id

  • id_painel

  • valor_bissemana

  • valor_mensal (opcional para produtos especiais)

  • valor_especial (caso tenha promoção negociada)

  • ativo (S/N)

Esta tabela permite que o sistema calcule automaticamente o valor da ocupação.


2.2.2. Tabela: financeiro_itens (Itens Faturáveis)

Cada uso do painel em uma bissemana gera um item faturável.

Exemplo:
Campanha X ocupa 3 painéis durante 2 bissemanas = 6 itens faturáveis.

Campos principais:

  • id

  • id_painel

  • id_bissemana

  • id_anunciante

  • id_campanha

  • valor_unitario

  • valor_total

  • status: pendente / faturado / cancelado

  • criado_em

É o coração do financeiro, pois representa o que deve ser cobrado.


2.2.3. Tabela: financeiro_cobrancas (Documentos Financeiros / Faturas)

Agrupa vários itens faturáveis em um documento único (boleto, fatura, nota, recibo).

Campos principais:

  • id

  • id_anunciante

  • data_emissao

  • data_vencimento

  • valor_total

  • observacoes

  • status: pendente / pago / atrasado / cancelado


2.2.4. Tabela: financeiro_cobrancas_itens

Tabela de relação entre documento e itens.

Permite emitir uma única fatura com vários itens.

Campos principais:

  • id

  • id_cobranca

  • id_item_faturavel


2.2.5. Tabela: financeiro_pagamentos (Registros de Pagamento)

Armazena tudo que foi pago pelo cliente.

Campos principais:

  • id

  • id_cobranca

  • data_pagamento

  • valor_pago

  • forma_pagamento

    • Pix

    • Boleto

    • Dinheiro

    • Transferência Bancária

    • Desconto Comercial

  • comprovante (arquivo opcional)

O pagamento altera automaticamente o status da cobrança.


2.3. Relacionamentos Lógicos

A estrutura se conecta da seguinte forma:

Painel → Preço

Cada painel possui um preço base.

Painel + Bissemana + Campanha + Anunciante → Item Faturável

Isso ocorre automaticamente quando uma ocupação é agendada.

Vários Itens → Uma Cobrança

O financeiro agrupa itens em faturas.

Cobrança → Pagamento

Confirmação do recebimento liquida os itens associados.


2.4. Entidades Externas Mas Dependentes

a) Anunciantes

Obrigatórios para emissão de cobrança.

b) Painéis

Fonte de preço e referência comercial.

c) Bissemanas

Definem o período cobrado.

d) Campanhas

Contexto comercial que agrupa a intenção do cliente.


2.5. Política de Preços e Regras Operacionais

O sistema permitirá diferentes políticas:

2.5.1. Preço padrão por painel

Valor fixo pré-cadastrado.

2.5.2. Preço especial negociado

Aplica-se apenas à campanha específica.

2.5.3. Descontos automáticos (opcional)

  • Desconto por fidelidade

  • Desconto por volume (ex.: mais de 5 painéis)

  • Desconto por pagamento antecipado

2.5.4. Acréscimos automáticos

  • Taxa de produção de arte

  • Taxa de impressão

  • Taxa de instalação (se aplicável)


2.6. Benefícios da Estrutura Modular

  • Permite emitir uma fatura com várias bissemanas e vários painéis.

  • Evita retrabalho na conferência manual.

  • Permite análise futura: receita por painel, ocupação rentável, sazonalidade.

  • Possibilita exportação financeira para Excel, ERP ou contabilidade.

  • Facilita auditoria e segurança de dados.

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Cecília Romani
Cecília Romani

Especialista em Numismática

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