Preços, cobrança e contas a receber

Administração

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A seção de Administração reúne todas as funções destinadas aos usuários com privilégios elevados — normalmente gestores, administradores financeiros ou responsáveis pelo controle geral do sistema.
Essas ferramentas não fazem parte da operação diária, mas são fundamentais para manter o sistema organizado, seguro e alinhado com as regras comerciais e financeiras da empresa.


1. Perfis de Acesso

O módulo administrativo permite definir diferentes níveis de acesso:

1.1. Operador

  • Pode criar e editar anúncios

  • Lança pagamentos conforme autorizado

  • Acessa relatórios operacionais

1.2. Supervisor / Comercial

  • Pode criar campanhas

  • Ajustar valores dentro de limites definidos

  • Acessa relatórios comerciais e financeiros

  • Autoriza descontos

1.3. Administrador

  • Acesso total ao sistema

  • Controle financeiro geral

  • Configura períodos, preços, usuários e permissões

Controle de acesso garante segurança e registro de ações.


2. Configurações do Sistema

O administrador pode alterar parâmetros críticos:

2.1. Cadastro de Bissemana

  • Criar o calendário anual

  • Ajustar datas especiais

  • Bloquear períodos retroativos para evitar erros

2.2. Regras de Preço

  • Definir preço padrão por tipo de painel

  • Criar tabelas sazonais (ex.: Natal, eleições, verão)

  • Configurar limites para descontos do comercial

2.3. Configurar Cidade / Região

  • Preços diferentes por cidade

  • Ocupação mínima por área

  • Segmentação comercial

2.4. Configurações de Status

Configurar regras automáticas para:

  • “Pendente” → vira “Em Atraso” após X dias

  • “Reservado” → expira após X horas se não for convertido

  • “Cancelado” → exigir justificativa


3. Gestão de Usuários

3.1. Criar Usuários

  • Nome

  • Email

  • Senha

  • Função (operador, supervisor, administrador)

  • Permissões específicas

3.2. Editar e Ativar/Desativar Usuários

Usuários nunca são apagados, apenas desativados, preservando o histórico.

3.3. Registro de Ações (Log)

Cada ação relevante gera log automático:

  • Criação/edição de painel

  • Lançamento de pagamento

  • Criação de bissemanas

  • Exclusão de anúncios

O log garante auditoria e transparência.


4. Manutenção de Dados

Ferramentas para manter o banco limpo e organizado:

4.1. Reindexação e Consistência

  • Checagem automática por registros órfãos

  • Aviso quando painel tem anúncio sem vínculo com bissemana

  • Alerta para campanhas duplicadas

4.2. Correção de Datas

  • Ajustar datas incorretas em campanhas

  • Recalcular valores após mudança de preço

4.3. Limpeza de Dados Antigos

  • Arquivar campanhas concluídas há mais de X anos

  • Mover relatórios antigos para área de histórico


5. Backup e Segurança

O sistema oferece ferramentas de proteção:

5.1. Backup Automático

  • Backup diário via cron

  • Download direto via painel do Administrador

  • Opção de backup manual

5.2. Proteção de Dados Sensíveis

  • Criptografia de senhas

  • Regra de senha forte

  • Limite de tentativas de login

5.3. Monitoramento de Erros

Relatório automático de:

  • Falhas no banco

  • Problemas de gravação

  • Tentativas de acesso não autorizadas


6. Painel Mestre (Opcional, v2.0)

Um módulo avançado que poderá ser incluído futuramente:

  • Dashboard administrativo

  • Controle visual de ocupação

  • Mapa geográfico dos painéis

  • Previsão de receita automatizada

  • Indicadores de risco financeiro

  • Análise de sazonalidade por IA


Resumo do Módulo de Administração

ÁreaFunções
Permissões Controle de acesso e perfis
Configurações Preços, bissemana, regras do sistema
Usuários Cadastro, edição, desativação, logs
Manutenção Consertar, auditar e prevenir erros
Backup Segurança e restauração
Avançado Painel mestre opcional

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Cecília Romani
Cecília Romani

Especialista em Numismática

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