Preços, cobrança e contas a receber

ANEXOS

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Os anexos deste manual reúnem toda a documentação complementar necessária para referência rápida, auditoria, padronização e integração com outros módulos do Sistema CCMBR.
Eles não são lidos no fluxo principal do manual, mas consultados conforme necessário pelos operadores, administradores e equipe técnica.


A1 — Estrutura das Tabelas Financeiras

1. Tabela: anunciantes

CampoTipoDescrição
id INT Identificador único
nome VARCHAR Razão social ou nome
documento VARCHAR CPF/CNPJ
telefone VARCHAR Contato
email VARCHAR Contato financeiro

2. Tabela: paineis_publicitarios

(referência cruzada para cálculo financeiro)

| Campo | Tipo | Descrição |
| id | INT | Painel |
| bairro | VARCHAR | Localização |
| mensalidade | DECIMAL | Preço base |
| foto1…foto3 | VARCHAR | Imagens |


3. Tabela: paineis_bissemana

(calendário fiscal das bissemanas)

CampoTipo
id INT
ano INT
codigo INT
data_inicial DATE
data_final DATE

4. Tabela: campanhas

| Campo | Tipo | Descrição |
| id | INT | Campanha (pai) |
| anunciante_id | INT | FK anunciante |
| nome | VARCHAR | Nome da campanha |
| responsavel | VARCHAR | Atendente |
| observacoes | TEXT | Observações gerais |


5. Tabela: anuncios

(cada lançamento vincula Painel + Bissemana + Valor)

| Campo | Tipo | Descrição |
| id | INT | Identificador |
| campanha_id | INT | FK campanha |
| painel_id | INT | FK painel |
| bissemana_id | INT | FK bissemana |
| preco | DECIMAL | Preço vendido |
| status | VARCHAR | reservado / ativo / pendente / concluído |
| data_lancamento | DATE | Registro |


6. Tabela: financeiro_receber

| Campo | Tipo | Descrição |
| id | INT |
| anuncio_id | INT | FK anúncio |
| vencimento | DATE | Data prevista |
| valor | DECIMAL | Valor a receber |
| recebido | DECIMAL | Valor recebido |
| data_pagamento | DATE | Quando foi pago |
| forma_pagamento | VARCHAR | pix / boleto / dinheiro |
| observacao | TEXT | Notas do financeiro |
| status | VARCHAR | pendente / pago / parcial / vencido |



A2 — Fluxo de Dados Financeiro

Diagrama descritivo:

 
ANUNCIANTE ↓ cria CAMPANHA ↓ contém ANÚNCIOS (painel + bissemana + preço) ↓ gera CONTAS A RECEBER (parcelas) ↓ alimenta RELATÓRIOS FINANCEIROS

Explicação:

  • Anunciante → inicia a relação contratual

  • Campanha → agrupa os anúncios por ação comercial

  • Anúncio → define onde, quando e por quanto

  • Contas a Receber → converte o anúncio em obrigação de pagamento

  • Relatórios → mostram resultado financeiro


A3 — Regras Comerciais e Fiscais

1. Descontos Permitidos

  • Operador → até X%

  • Supervisor → até Y%

  • Administrador → liberado

2. Fechamento Contábil

  • Fechamento quinzenal acompanha a própria bissemana

  • Fechamento mensal consolida:

    • total vendido

    • total recebido

    • inadimplência

    • ocupação de painéis

3. Regras de Cancelamento

  • Cancelamentos retroativos só com permissão administrativa

  • Cancelamentos até 48h antes da bissemana → sem custo

  • Após início → cobrança mínima de 50% da bissemana


A4 — Códigos e Cores de Status

StatusCorSignificado
Pendente Amarelo Aguardando pagamento
Parcial Azul Pagamento incompleto
Pago Verde Quitado
Vencido Vermelho Atrasado
Cancelado Cinza Movimentação encerrada

A5 — Modelos de Documentos

1. Recibo Simples

Campos:

  • Anunciante

  • Campanha

  • Valor

  • Forma de pagamento

  • Data

  • Assinatura digital

2. Comprovante Interno

Dados:

  • Lançado por

  • Anúncio vinculado

  • Bissemana

  • Painel

  • Histórico da cobrança

3. Planilha de Exportação

Exportação CSV contendo:

  • id

  • anunciante

  • campanha

  • painel

  • bissemana

  • valor

  • vencimento

  • status


A6 — Dicionário de Dados Financeiros

TermoDefinição
Bissemana Período de 14 dias vendido comercialmente
Anúncio Ocupação de 1 painel por 1 bissemana
Campanha Conjunto de anúncios de um único cliente
Recebimento Valor efetivamente pago
Contas a Receber Valores esperados, não pagos ainda
Inadimplência Soma dos lançamentos vencidos
Ocupação Percentual de painéis ativos por período

A7 — Parâmetros Sugeridos do Sistema

ItemValor Padrão
Tolerância de atraso 5 dias
Prazo para expiração de reserva 24h
Limite de desconto operador 10%
Limite supervisor 25%
Codificação de datas Y-m-d
Fuso horário America/Sao_Paulo

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Cecília Romani
Cecília Romani

Especialista em Numismática

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