1.1. Objetivo do Sistema

O Sistema de Painéis Publicitários foi desenvolvido para organizar, controlar e otimizar a gestão comercial e operacional de mídia outdoor. Ele centraliza informações de painéis, campanhas, anunciantes, períodos de veiculação e relatórios de análise, permitindo que a operação seja mais eficiente, confiável e transparente.

A função principal do sistema é garantir que todos os painéis estejam corretamente cadastrados, que as bissemanas sejam bem controladas, e que cada anúncio seja registrado com precisão, evitando conflitos de ocupação e falhas de comunicação entre equipes.

1.2. Visão Geral do Processo

O processo de trabalho com painéis envolve três pilares fundamentais:

1. Painel – é o espaço físico onde a arte será exibida.

2. Bissemana – representa o período de locação (1–14 ou 15–28).

3. Anúncio – é a combinação dos dois: qual painel estará ocupado em qual período.

O sistema organiza essas relações de forma automática, permitindo:

• localizar rapidamente painéis disponíveis;

• visualizar campanhas em andamento;

• registrar novos anúncios;

• acompanhar a performance comercial ao longo do tempo.

1.3. Por que períodos bissemanais

Painéis publicitários tradicionalmente operam por períodos de duas semanas. Há três motivos principais:

• Padronização de mercado: facilita o planejamento de campanhas e o giro de anunciantes.

• Operacionalidade: as trocas de arte são planejadas com antecedência e ocorrem em datas fixas.

• Controle comercial: garante previsibilidade de ocupação e receitas.

Como algumas cidades e empresas utilizam códigos de bissemanas próprios (ex.: 2 e 4 para janeiro), o sistema permite cadastrar todos os períodos manualmente, ano a ano, garantindo total flexibilidade.

1.4. Glossário Essencial

Para facilitar o uso cotidiano, seguem os principais termos do sistema:

• Painel: estrutura física destinada à exibição da publicidade.

• Bissemana: período comercial padronizado de veiculação.

• Anunciante: pessoa ou empresa responsável pela campanha.

• Campanha: conjunto de anúncios vinculados a um cliente.

• Anúncio: registro que vincula um painel a uma bissemanal.

• Status: indica a condição atual do anúncio (ativo, pendente ou cancelado).

1.5. Quem deve ler este manual

Este manual é destinado a:

• Operadores do dia a dia

• Equipe comercial

• Supervisores responsáveis por campanhas

• Coordenadores da instalação e troca de artes

• Administradores do sistema

1.6. Como este manual está organizado

O documento está dividido de forma lógica e progressiva:

• Parte 1 – Conceitos

• Parte 2 – Estrutura e tabelas

• Parte 3 – Uso diário

• Parte 4 – Campanhas e comercial

• Parte 5 – Relatórios e análises

• Parte 6 – Administração

Ao final, anexos visualizam tabelas, fluxos de dados e dicas de produtividade.