1. Princípio das Funcionalidades Automáticas

As funcionalidades automáticas do Publis existem para:

• Reduzir retrabalho

• Evitar esquecimentos

• Garantir consistência financeira

• Transformar eventos operacionais em registros financeiros confiáveis

O sistema não inventa valores, ele replica regras previamente cadastradas.

2. Geração Automática de Débitos Recorrentes

2.1 Conceito

Despesas recorrentes são despesas que se repetem periodicamente, com ou sem valor fixo.

Exemplos:

• Aluguel de imóveis

• Aluguel de pontos/painéis

• Energia elétrica

• Internet

• Água

• Salários

• Serviços contínuos

2.2 Funcionamento

• A despesa é cadastrada como recorrente

• Possui:

  • Valor fixo ou estimado

  • Periodicidade (mensal)

  • Data de vencimento

  • Data final (fim do ano ou fim de contrato)

2.3 Regra Automática

• Ao quitar uma despesa recorrente, o sistema:

  • Gera automaticamente a próxima ocorrência

  • Mantém:

    • Mesma descrição

    • Mesmo valor (ou valor estimado)

    • Novo vencimento no mês seguinte

• A nova despesa inicia com:

  • data_quitacao = NULL

  • Status Em Aberto

3. Ajuste Manual de Valores Recorrentes

3.1 Caso Especial – Energia Elétrica

• O valor é inicialmente estimado

• Após leitura real:

  • O usuário ajusta manualmente o valor

  • O ajuste não quebra a recorrência

Esse modelo permite:

• Previsão financeira realista

• Correção posterior sem retrabalho

4. Geração Automática de Parcelas (Despesas)

4.1 Conceito

Compras ou serviços parcelados geram múltiplos lançamentos financeiros.

Exemplos:

• Compra de materiais

• Serviços técnicos

• Equipamentos

• Manutenções maiores

4.2 Funcionamento

Ao cadastrar uma despesa parcelada:

• Define-se:

  • Valor total

  • Número de parcelas

  • Data da primeira parcela

• O sistema gera automaticamente:

  • N registros de despesa

  • Identificados como:

    • Parcela 1/12

    • Parcela 2/12

    • …

4.3 Despesa à Vista

Despesa à vista é tratada como:

• Despesa parcelada com 1 única parcela

Benefícios:

• Padronização

• Simplificação de relatórios

• Nenhuma lógica paralela

5. Geração Automática de Créditos (Vendas)

5.1 Venda Parcelada

Ao registrar uma venda:

• O sistema:

  • Cria automaticamente as parcelas de crédito

  • Cada parcela possui:

    • Valor

    • Data de vencimento

    • Status inicial A Receber

5.2 Venda à Vista

Venda à vista:

• Gera 1 parcela

• Pode já ser marcada como Recebida

6. Débitos Automáticos Vinculados à Venda

Ao registrar uma venda, o sistema pode gerar automaticamente:

• Débito de comissão de vendedor

• Percentual configurável

• Vinculado à venda ou à parcela recebida

Isso garante:

• Controle claro de comissões

• Apuração correta de resultados

7. Débito Automático ao Criar Painel

Ao cadastrar um novo painel publicitário:

• O sistema gera automaticamente:

  • Débito de aluguel do imóvel

  • Débito de aluguel do ponto (se aplicável)

Esses débitos:

• São recorrentes

• Permanecem ativos enquanto o painel existir

8. Controle Automático de Status Financeiro

8.1 Débitos

• data_quitacao = NULL → Em Aberto

• data_quitacao preenchida → Pago

8.2 Créditos

• data_recebimento = NULL → A Receber

• data_recebimento preenchida → Recebido

Esses campos alimentam automaticamente:

• Relatórios

• Previsões

• Alertas

9. Encerramento Automático do Mês

Ao finalizar o mês, o sistema permite gerar:

• Relatório de movimento do mês

• Relatório de fechamento mensal

• Base histórica imutável

Nenhum dado é apagado ou alterado automaticamente.

10. Previsão Automática do Próximo Mês

Com base nos registros existentes, o sistema monta automaticamente:

• Previsão de entradas

• Previsão de saídas

• Saldo projetado

Sem necessidade de recadastro.

11. Benefícios das Funcionalidades Automáticas

• Menos erro humano

• Mais previsibilidade

• Controle financeiro real

• Base sólida para crescimento