Estrutura do Sistema de Exploração Publicitária
2.1 Papel do Sistema como Instrumento Jurídico e Operacional
O sistema de exploração publicitária é a ferramenta central para gerenciar e controlar todos os aspectos da locação e veiculação de anúncios nos painéis, abrigos e demais espaços disponíveis, públicos ou privados.
Ele cumpre duas funções principais:
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Jurídica:
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Mantém registros formais de reservas, contratos e alterações, garantindo a rastreabilidade necessária para auditorias e eventuais disputas legais.
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Permite gerar evidências do cumprimento de obrigações contratuais, responsabilidades de anunciantes, designers, gráficas e operadores.
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Facilita a aplicação das regras internas e a conformidade com legislações municipais, estaduais e federais.
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Operacional:
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Controla a disponibilidade dos painéis em tempo real, evitando conflitos de agendamento.
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Permite que os anunciantes realizem reservas, selecionem bissemanas, subam artes e acompanhem a veiculação de suas publicidades.
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Garante que administradores e operadores do sistema possam monitorar e validar processos, como aprovação de artes, confirmação de locação e cancelamento de reservas.
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2.2 Rastreabilidade, Registros e Logs
O sistema deve registrar todas as ações relevantes, incluindo:
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Criação, alteração e cancelamento de reservas ou locações.
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Upload, aprovação e substituição de artes publicitárias.
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Geração de contratos e ordens de serviço.
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Interações de cada usuário, com timestamp e identificação, garantindo responsabilidade individual.
Esses registros são fundamentais para:
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Provar a execução de contratos.
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Facilitar auditorias internas e externas.
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Preservar histórico em casos de litígios ou reclamações.
2.3 Separação de Responsabilidades entre Usuários
A operação segura do sistema depende da claridade na atribuição de responsabilidades entre os diferentes perfis de usuários:
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Administrador (ADM):
Possui acesso completo, podendo validar reservas, confirmar locações, aprovar artes e gerir usuários. Tem autoridade final sobre conflitos ou irregularidades. -
Anunciante:
Pode selecionar bissemanas, submeter artes, acompanhar reservas e efetivar locações mediante aprovação administrativa. Não possui permissão para alterar registros de outros usuários. -
Proprietário do ponto:
Consulta informações sobre seus espaços e aprova ou nega permissões de veiculação, quando aplicável. -
Designer e Gráfica:
Realizam upload e versão de artes, respeitando os prazos e especificações técnicas. Suas ações ficam registradas, garantindo rastreabilidade. -
Operador do Sistema:
Monitora fluxos, registra alterações de status, envia notificações e pode intervir para correção de inconsistências, sem assumir responsabilidade sobre conteúdo.
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