Manual do plano de ação colaborativo CCMBR

Avaliação de progresso

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6.1. Avaliação de Progresso

A avaliação de progresso é uma etapa essencial no ciclo de vida dos planos de ação do sistema CCMBR. Ela permite medir a efetividade das decisões tomadas, identificar desvios, ajustar rotas e celebrar os avanços. Mais do que um mecanismo de controle, essa avaliação é parte da inteligência viva do ecossistema, refletindo a interação entre humanos, inteligências artificiais e os microsistemas em constante construção.


Objetivos da Avaliação de Progresso

  • Verificar se as ações estão sendo executadas conforme o planejado.

  • Identificar obstáculos ou pontos de lentidão.

  • Fornecer insumos para revisão de prioridades.

  • Retroalimentar os sistemas com dados reais.

  • Estimular o senso de avanço e engajamento da equipe.


Formas de Avaliação

1. Avaliação Quantitativa

Medições objetivas com base em dados coletados pelas ferramentas de acompanhamento:

  • Percentual de tarefas concluídas por plano.

  • Tempo médio de execução por tipo de ação.

  • Comparativo entre prazos planejados e prazos reais.

  • Número de retrabalhos ou correções por etapa.

Esses dados são organizados por Nexa e exibidos nos dashboards.

2. Avaliação Qualitativa

Análises baseadas em percepção, observação e impacto real dos resultados:

  • Feedbacks dos participantes humanos.

  • Revisões cruzadas entre IA e usuários.

  • Análise do grau de aderência aos objetivos originais.

  • Relevância dos resultados para o sistema como um todo.

Essa avaliação pode ser conduzida por Sophie em reuniões semanais de revisão.


Periodicidade

A avaliação de progresso pode ocorrer em três níveis:

  • Contínua: com alertas automáticos ao concluir ou atrasar etapas.

  • Semanal: para revisão estratégica dos planos ativos.

  • Mensal: para avaliação global dos microsistemas e decisões de redirecionamento.


Indicadores de Referência

Alguns indicadores que podem ser usados como base para avaliação:

IndicadorMeta Ideal
Ações concluídas no prazo ≥ 85%
Revisões necessárias por ação ≤ 2 por plano
Engajamento em reuniões ≥ 70% da equipe
Aderência ao plano original ≥ 90%
Tempo de resposta de IA executora ≤ 1h por tarefa

Esses valores podem ser ajustados conforme o plano e o perfil do time envolvido.


Ferramentas utilizadas

  • Dashboards de progresso (Nexa)

  • Relatórios semanais (Sophie)

  • Checklist com datas (automatizado)

  • Documentos de revisão colaborativa


Resultado Esperado

Ao adotar um processo de avaliação constante, o CCMBR garante que o ecossistema continue inteligente, adaptável e guiado pela qualidade. Cada passo avaliado é uma oportunidade de lapidar o sistema, como se políssemos uma moeda rara para revelar seu brilho máximo.

E com essa metodologia, a sensação de avanço deixa de ser uma ilusão e se torna concreta, visível e profundamente satisfatória para todos que participam da construção.

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Cecília Romani
Cecília Romani

Especialista em Numismática

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