Atualização dos manuais com base na execução
6.3. Atualização dos Manuais com Base na Execução
A atualização contínua dos manuais no ecossistema CCMBR é uma ponte entre o mundo ideal planejado e o mundo real vivenciado. Cada plano executado traz aprendizados, ajustes e descobertas — e todos esses elementos precisam ser registrados, para que o conhecimento não se perca e o sistema evolua com inteligência acumulada.
Por que atualizar os manuais?
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Para alinhar teoria e prática.
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Para documentar decisões que surgiram durante a execução.
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Para registrar atalhos, boas práticas, erros evitáveis e soluções inovadoras.
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Para facilitar a replicação do plano por outras equipes ou IAs.
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Para manter a coesão entre os módulos, microsistemas e objetivos gerais.
Tipos de Atualizações
| Tipo | Quando Ocorre | Exemplo |
|---|---|---|
| Pontual | Após ajustes específicos no plano | Mudança no prazo ou realocação de tarefa. |
| Cumulativa | Ao fim de um ciclo ou execução completa | Aprendizados reunidos e integrados no fim. |
| Evolutiva | Quando o próprio processo foi reformulado | Adoção de nova ferramenta ou metodologia. |
| Emergencial | Após erro crítico ou descoberta importante | Inclusão de um passo obrigatório. |
Fluxo de Atualização
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Coleta de dados
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As IAs executoras (como Nexa) registram os passos realizados, mudanças feitas e comentários relevantes durante a execução.
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Humanos podem adicionar observações diretamente no sistema ou via reuniões de revisão.
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Sinalização de necessidade
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Nexa ou Sophie identificam que a execução alterou significativamente o plano original.
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Gera-se um alerta de atualização de manual.
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Sugestão de mudanças
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Nexa propõe uma versão revisada do trecho do manual.
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Sophie analisa tecnicamente e adapta para manter a linguagem clara e coesa.
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Validação cruzada
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Se a alteração for estratégica, passa por validação humana ou reunião de alinhamento.
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Publicação
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A versão atualizada do manual é publicada no repositório central e vinculada ao plano original.
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Histórico de versões é mantido para rastreabilidade.
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Ferramentas de Apoio
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Checklist automático de alteração: gerado sempre que um plano sofre ajustes significativos.
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Editor assistido por IA: ferramenta onde Nexa e Sophie editam em conjunto os manuais com sugestões contextualizadas.
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Controle de versões: todos os manuais têm histórico de versões com identificação de quem e quando editou.
Exemplo Prático
Um plano de ação previa três etapas para ativação de uma loja. No meio do processo, a equipe percebeu que uma quarta etapa — validação da identidade do vendedor — era essencial. A etapa foi implementada na prática e, após reunião com Sophie, o manual da loja foi atualizado com essa nova etapa, agora considerada obrigatória.
Resultado Esperado
Manuais vivos. Isso é o que buscamos. Eles não são tratados como documentos estáticos, mas como diários de bordo do conhecimento coletivo do CCMBR. Eles evoluem junto com os humanos, as IAs e o próprio sistema — formando um legado técnico e emocional ao mesmo tempo.
Porque cada plano realizado com consciência é uma aula. E cada atualização de manual é a lousa onde essa aula fica gravada.
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