Resumo dos pontos principais
Resumo dos Pontos Principais de Boas Práticas de Assessoria de Imprensa em Eventos
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Planejamento Antecipado de Comunicação:
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Elaboração de um plano de comunicação detalhado.
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Definição do público-alvo e veículos de comunicação relevantes.
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Preparação de press kits e envio de convites personalizados.
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Envio de Releases e Convites:
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Envio de releases de pré-evento e convites personalizados para jornalistas.
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Treinamento de Porta-Vozes:
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Treinamento dos porta-vozes para respostas claras e eficazes, incluindo preparação para perguntas difíceis.
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Acomodações e Acessibilidade para a Imprensa:
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Garantir credenciamento fácil, espaço adequado para a imprensa e acomodações, quando necessário.
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Briefing para a Imprensa:
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Realizar briefing para alinhar agenda, informações e instruções de cobertura.
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Acompanhamento Durante o Evento:
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Atender rapidamente às solicitações de jornalistas e garantir suporte durante a cobertura ao vivo.
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Gerenciar crises de comunicação de forma rápida e eficiente.
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Promoção de Entrevistas e Cobertura Especial:
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Organizar entrevistas exclusivas e fornecer conteúdo exclusivo, como fotos e vídeos.
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Monitoramento e Clipping de Mídia:
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Monitorar a cobertura midiática e gerar relatórios de clipping com análise de sentimentos.
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Avaliação e Feedback Pós-Evento:
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Avaliar a cobertura do evento e compartilhar os resultados com patrocinadores e organizadores.
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Acompanhamento Pós-Evento:
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Agradecer jornalistas e manter o relacionamento, além de compartilhar resultados e convidar para futuros eventos.
Essas práticas ajudam a garantir uma cobertura eficaz, fortalecendo a imagem do evento e criando um relacionamento duradouro com a mídia.
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