Fase 3: Priorizar
Na última etapa da metodologia, as ideias filtradas são organizadas em uma ordem estratégica de execução, de modo a otimizar recursos, minimizar riscos e maximizar resultados.
Definição de Ordem Estratégica de Execução
Para determinar a sequência ideal de implementação, considere:
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Ganho Rápido: Agir primeiro nas iniciativas de baixo esforço e alto impacto (“quick wins”) para gerar resultados visíveis e momentum.
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Dependências: Identificar pré-requisitos entre tarefas, garantindo que etapas iniciais preparatórias sejam concluídas antes de ações subsequentes.
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Alinhamento com Metas: Priorizar iniciativas que estejam mais diretamente ligadas aos objetivos gerais do projeto.
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Recursos Disponíveis: Ajustar a ordem conforme a disponibilidade atual de equipe, orçamento e infraestrutura.
Mapeamento de Recursos e Cronogramas
Após definir a ordem de execução, detalhe para cada iniciativa:
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Recursos Humanos: Pessoas, competências e tempo dedicado.
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Recursos Materiais: Equipamentos, espaços físicos e insumos.
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Recursos Financeiros: Orçamento alocado e cronograma de desembolso.
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Cronograma: Prazos, marcos (milestones) e entregas principais.
Utilize um diagrama de Gantt simplificado para visualizar simultaneamente as iniciativas, seus prazos e dependências.
Checklist de Viabilidade e Riscos
Antes de iniciar cada etapa, aplique um checklist para validar condições mínimas de execução e identificar riscos principais:
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Condições de Viabilidade
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Recursos alocados e confirmados?
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Aprovações legais e regulatórias obtidas?
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Acesso a fornecedores e parceiros garantido?
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Plataforma ou sistema tecnológico disponível?
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Principais Riscos
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Atrasos na entrega de recursos ou licenças.
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Sobrecarga de equipe ou falta de competências específicas.
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Mudanças no cenário regulatório ou fiscal.
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Falhas na comunicação interna ou com parceiros.
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Para cada risco identificado, registre também uma ação de mitigação, definindo responsáveis e prazos para implementação de medidas preventivas.
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