Na última etapa da metodologia, as ideias filtradas são organizadas em uma ordem estratégica de execução, de modo a otimizar recursos, minimizar riscos e maximizar resultados.

Definição de Ordem Estratégica de Execução

Para determinar a sequência ideal de implementação, considere:

• Ganho Rápido: Agir primeiro nas iniciativas de baixo esforço e alto impacto (“quick wins”) para gerar resultados visíveis e momentum.

• Dependências: Identificar pré-requisitos entre tarefas, garantindo que etapas iniciais preparatórias sejam concluídas antes de ações subsequentes.

• Alinhamento com Metas: Priorizar iniciativas que estejam mais diretamente ligadas aos objetivos gerais do projeto.

• Recursos Disponíveis: Ajustar a ordem conforme a disponibilidade atual de equipe, orçamento e infraestrutura.

Mapeamento de Recursos e Cronogramas

Após definir a ordem de execução, detalhe para cada iniciativa:

1. Recursos Humanos: Pessoas, competências e tempo dedicado.

2. Recursos Materiais: Equipamentos, espaços físicos e insumos.

3. Recursos Financeiros: Orçamento alocado e cronograma de desembolso.

4. Cronograma: Prazos, marcos (milestones) e entregas principais.

Utilize um diagrama de Gantt simplificado para visualizar simultaneamente as iniciativas, seus prazos e dependências.

Checklist de Viabilidade e Riscos

Antes de iniciar cada etapa, aplique um checklist para validar condições mínimas de execução e identificar riscos principais:

• Condições de Viabilidade

  • Recursos alocados e confirmados?

  • Aprovações legais e regulatórias obtidas?

  • Acesso a fornecedores e parceiros garantido?

  • Plataforma ou sistema tecnológico disponível?

• Principais Riscos

  • Atrasos na entrega de recursos ou licenças.

  • Sobrecarga de equipe ou falta de competências específicas.

  • Mudanças no cenário regulatório ou fiscal.

  • Falhas na comunicação interna ou com parceiros.

Para cada risco identificado, registre também uma ação de mitigação, definindo responsáveis e prazos para implementação de medidas preventivas.