Sistema PUBLIS - Política Financeira e Comercial

• Volume 1 — Sistema PUBLIS - Manual Operacional

• Volume 2 — Sistema PUBLIS - Política Financeira e Comercial

• Volume 3 — Sistema PUBLIS - Regulamento Geral, Governança e Licenciamento

1. 1. Estrutura de Dados Financeiros

   1. Contratos

      • Vinculados a anúncios e reservas de painéis.

      • Contêm: dados do anunciante, bissemanas locadas, painéis e forma de pagamento.

      • Cada bissemana gera débito automático.

   2. Proprietários de Pontos

      • Contrato anual gera despesas mensais.

      • Cada parcela respeita a data base do dia.

      • Permite cadastro de despesas extras.

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   2. Cadastro de Despesas

   1. Despesas Únicas: valores específicos, lançados manualmente.

   2. Despesas Recorrentes: lançadas para períodos múltiplos, exemplo:

      • Energia elétrica: cadastrar 12 meses com valor médio.

      • Ajuste automático: quando a leitura é realizada, altera-se o valor real; com base no ano anterior, permite ajuste percentual para maior precisão.

   3. Parcelamento de Compras: sistema divide automaticamente o valor inicial em X parcelas, gerando registros correspondentes.

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   3. Processamento de Débitos e Créditos

   1. Sistema integra contratos, bissemanas e despesas para:

      • Gerar débitos automáticos por contrato e bissemana.

      • Resumir créditos por contrato ou anunciante.

   2. Previsões futuras de saldo:

      • Considera débitos e créditos futuros, incluindo despesas recorrentes e parcelas programadas.

      • Permite planejamento financeiro e análise de liquidez.

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   4. Relatórios e Consultas

   1. Créditos: detalhados por contrato ou anunciante.

   2. Débitos: vinculados a bissemanas, contratos e despesas de proprietários de pontos.

   3. Relatórios consolidados:

      • Saldo atual;

      • Previsão de saldo futuro;

      • Comparativo de valores reais vs estimados para despesas recorrentes.

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   5. Observações Estratégicas

   1. Integração total entre operações de reserva, contratos e financeiro.

   2. Redução de erros manuais e duplicidade de lançamentos.

   3. Sistema permite ajustes dinâmicos, refletindo a realidade do mercado e das contas.

   4. Facilita tomada de decisão estratégica baseada em dados precisos e previsões financeiras confiáveis.

Fonte:

Autor do blog: Nilton Romani