1.1 Apresentação
O Manual Contábil do Sistema PUPLIS foi elaborado com o propósito de padronizar e orientar os procedimentos contábeis e financeiros relacionados às operações de publicidade e locação de espaços gerenciados pelo sistema. Este documento reúne todas as regras, fluxos, classificações e boas práticas contábeis necessárias para garantir a transparência, a rastreabilidade e a conformidade legal das transações.

O manual é destinado a:

• Operadores e analistas financeiros do PUPLIS

• Parceiros responsáveis pelo registro de contratos, reservas e pagamentos

• Contadores e auditores que necessitam de informações precisas sobre a estrutura contábil do sistema

1.2 Objetivo do Manual
O principal objetivo deste manual é fornecer diretrizes claras e completas para:

1. Padronizar o registro contábil de receitas, despesas e pagamentos relacionados às operações do sistema.

2. Assegurar que todos os lançamentos financeiros estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente.

3. Orientar parceiros e operadores sobre procedimentos de faturamento, controle de contratos e gestão de reservas.

4. Facilitar auditorias internas e externas, garantindo rastreabilidade de todas as transações.

5. Servir como referência para geração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho financeiro do sistema.

1.3 Importância para os Parceiros
A utilização correta deste manual garante que:

• Não ocorram inconsistências contábeis ou fiscais.

• Os prazos de faturamento, pagamento e repasse sejam cumpridos.

• As informações gerenciais reflitam a realidade financeira do sistema, apoiando decisões estratégicas.

• Todos os documentos exigidos por lei sejam registrados, arquivados e facilmente acessíveis.

1.4 Atualização e Revisão
O manual é um documento dinâmico e sujeito a atualizações periódicas para refletir mudanças na legislação fiscal, nos processos internos ou nas regras operacionais do PUPLIS. Cada revisão deve ser registrada, indicando a data, o responsável e a versão do manual.